Göteborgs begravningssamfällighet, Kansli

Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Med cirka 190 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda under sommarhalvåret är vi landets största kyrkogårdsförvaltning. Vi sköter om 36 kyrkogårdar med sammanlagt över 118 000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.  

Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, fyra funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 290 miljoner kronor och styrs av förtroendevalda. 

Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs

Beskrivning

Vi söker nu en medarbetare som vill arbeta brett med kvalificerad ekonomiadministration hos oss. Som organisation erbjuder vi engagerade och samarbetsinriktade kollegor och ett närvarande ledarskap. Vi fokuserar på och samlas kring vårt uppdrag som syftar till att medborgarna ska få god service, gott bemötande och bästa möjliga utbyte i kontakterna med oss. Vårt arbete med ekonomi är en viktig nyckel för att på bästa sätt använda våra ekonomiska resurser. Du kommer att ingå i förvaltningens kansli som är beläget nära Redbergsplatsen och vara direkt underställd förvaltningschefen. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för inköpssamordning och vara stöd till verksamheten vid inköp och upphandling inom ramen för LOU. Uppföljning av inköp, föra förteckningar kring upphandlingar, utbilda beställare och delta i nätverk för inköp och upphandling tillhör arbetsområdet. Du kommer att vara systemadministratör för IT-stödet Proceedo med ansvar för uppdatering av avtal och behörighetsadministration och även utgöra stöd till verksamheten för beställningar i Proceedo.

Vidare kommer du arbeta med olika typer av fakturahantering såsom förbättringar och kontroll av processen för leverantörsfakturor i samarbete med stiftskansliets servicebyrå. 

Du kommer även i nära samarbete med förvaltningens controller att arbeta med framtagandet av underlag inför ekonomiuppföljningar och svara på chefernas frågor av ekonomisk karaktär. I uppdraget ingår även att vara ett allmänt stöd i ekonomiska frågor till alla som har ekonomiska frågor i verksamheten. 

Även annan ekonomiadministration såsom rättelser med bokföringsordrar, samordning av inventeringar, behörigheter och fullmakter, handläggning av kund- och inkassoärenden, arkivering av räkenskapsunderlag m.m. kommer att ingå i arbetsområdet. 

 

Kvalifikationer

För att trivas med arbetsområdet så är det ett krav att du har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga och att du med ett leende tycker om att serva alla samarbetsparter - såväl kunder, leverantörer, medborgare och kollegor - på bästa sätt. Du ska ha en förmåga att arbeta med operativa arbetsuppgifter och långsiktiga utvecklings- och förbättringsfrågor parallellt. Du ska kunna arbeta självständigt och fatta beslut inom det egna arbetsområdet. Det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt och har en mycket god administrativ förmåga.

Du har arbetat minst tre år med ekonomiadministration och inköp enligt LOU, samt har en god vana att arbeta med budget och uppföljning i ekonomisystem. 

Du ska ha minst gymnasieutbildning och/eller yrkeshögskola inom inköp eller redovisning, alternativt högskoleexamen som har anknytning till arbetsområdet. Du ska också ha arbetat med inköp och upphandling enligt LOU eller ha annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som kvalificerande och relevant för uppdraget.

Det är meriterande om du har arbetat i Proceedo och känner till Göteborg stads ramavtal, vilka vi tillämpar samt om du har arbetat med ekonomisystemet Aveny. Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav.

För att kunna utföra arbetet är mycket goda svenskakunskaper – i såväl tal som skrift – en förutsättning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Villkor

 För frågor om tjänstens arbetsinnehåll kontakta controller Ingela Håman, 031 - 731 88 44. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/7
Kontakt
  • Cissi Hammer, förvaltningschef, 031-731 88 35
Facklig företrädare
  • Sara Bruzelius, Vision, 031-731 11 83
Publicerat 2021-11-18
Sista ansökningsdag 2021-11-28

Tillbaka till lediga jobb