Administratör till begravningsverksamheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Göteborgs begravningssamfällighet, Begravningsavdeln, Begravningsexpedition
Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är 190 tillsvidareanställda och drygt 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119 000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän.
Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. De tillsätts genom indirekta val till begravningsdelegerade som i sin tur väljer en begravningsstyrelse. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor.
Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs
Begravningsavdelningen ansvarar för hantering och beslut i gravrättsärenden, bokningar av kapell och gravplats vid gravsättningar, gravgrävning, samt nyanläggning och underhåll av kyrkogårdsmark och VA.
Beskrivning
Vi söker nu en administratör som med stort engagemang kan bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag som syftar till att medborgare och samarbetsparter ska få ett gott bemötande i kontakten med begravningsverksamheten. Begravningsexpeditionen svarar för hantering och beslutsfattande utifrån begravningslagen i ärenden som framför allt rör gravrättsinnehav och gravsättningar. Du - tillsammans med dina sex kollegor och enhetschefen - ansvarar för att planera och självständigt ge en mycket god service till alla samarbetsparter. Din arbetsplats kommer att finnas på begravningsexpeditionen som är belägen vid Kvibergs kyrkogård.
Arbetsuppgifter
Du arbetar på ett ansvarsfullt och serviceinriktat sätt med bokningar av kapell och gravsättningar, hanterar gravrättsärenden, namnplaketter, samt upprättar gravbrev och minnesbrev. Arbetet utförs i nära samarbete med begravningsbyråerna och anhöriga via mejl och telefon, men även genom fysiska besök på begravningsexpeditionen. Viss tjänstgöring i förvaltningens telefonväxel kan förekomma.
Kvalifikationer
För att trivas med arbetet som administratör hos oss behöver du kunna bemöta människor i svåra situationer på ett professionellt sätt. Du ska ha slutfört en treårig gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har en eftergymnasial administrativ påbyggnadsutbildning. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift och det är meriterande om du behärskar andra språk. Vi vill att du ska ha minst ett par års administrativ vana, vara bekväm med att arbeta i flera olika system, samt ha en god förmåga att arbeta strukturerat.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Efter överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2020/6 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-09-10 |
| Sista ansökningsdag | 2020-09-15 |